Cómo agregar números de página a un PDF desde cualquier página

Una portada que debe quedar limpia, unas páginas preliminares que no deben contar, un capítulo que tiene que empezar en 31: la numeración falla cuando el lugar donde empieza el sellado y el número que se imprime ahí se tratan como un solo ajuste. Esta herramienta los mantiene separados y, en cuanto entiendes la aritmética, cualquier diseño se reduce a dos números.

Página inicial y primer número

La página inicial es la hoja física en la que empieza el sellado; todas las hojas anteriores quedan intactas. El primer número es la cifra que se imprime en esa hoja. Cada hoja siguiente recibe uno más, así que el número de cualquier hoja es el primer número, más la posición de esa hoja, menos la página inicial. Esa es la fórmula de addPageNumbers en src/lib/pdf/ops.ts, escrita con palabras.

Cómo numerar un PDF paso a paso

1. Abre Page numbers y elige Add a PDF (agregar un PDF). Las páginas aparecen como miniaturas.
2. Elige una Position (posición): arriba o abajo, y luego izquierda, centro o derecha. Al inicio está seleccionada abajo al centro.
3. Elige un Format (formato): un número simple, “Page 1” o un recuento como “1 of 10”.
4. Ajusta Start on page (empezar en la página) y First number (primer número). Una línea debajo de los dos campos indica qué hojas quedan limpias y qué dirá la primera hoja sellada.
5. Revisa las miniaturas, que muestran cada número más o menos donde va a quedar; luego presiona el botón Page numbers y descarga la copia, que lleva -numbered añadido al nombre.

Si Start on page está más allá de la última hoja, la herramienta se niega en lugar de devolverte un archivo sin numerar, con un mensaje del tipo “This document has 10 pages, so numbering cannot start on page 12.” (este documento tiene 10 páginas, así que la numeración no puede empezar en la página 12).

Ajustes para los diseños más comunes

Cada fila sigue la fórmula anterior. “En blanco” significa que la hoja queda limpia.

Documento	Start on page	First number	Formato	La hoja 2 dice	La última hoja dice
10 hojas, todas numeradas	1	1	n of total	2 of 10	10 of 10
10 hojas, portada limpia	2	1	n of total	1 of 9	9 of 9
10 hojas, portada limpia, el número coincide con la hoja	2	2	número simple	2	10
20 hojas, tres de ellas preliminares	4	1	número simple	en blanco	17
Capítulo de 12 hojas que empieza en 31	1	31	Page n	Page 32	Page 42
10 hojas, portada limpia, el número coincide con la hoja	2	2	n of total	2 of 10	10 of 10

La última hoja de la fila de preliminares es 1 + 20 − 4 = 17; el capítulo termina en 31 + 12 − 1 = 42.

Cómo se cuenta el total

En un sello n of total, el total es el último número impreso: First number + hojas − Start on page. Un archivo de diez hojas con portada limpia y First number 1 termina en 1 + 10 − 2 = 9, así que sus sellos van de 1 of 9 a 9 of 9, y saltarse la portada no infla el recuento. Con First number 2, la portada cuenta como página 1 y los sellos van de 2 of 10 a 10 of 10. El capítulo de la quinta fila, en formato de recuento, terminaría en 42 of 42.

Ese caso de la última fila es el que teníamos mal. Mientras escribíamos esta guía descubrimos que el total solo contaba las hojas numeradas e ignoraba el primer número, así que la fila de abajo decía 10 of 9. Ahora la herramienta usa la fórmula anterior, las miniaturas usan el mismo cálculo que el sello y una prueba en el código del sitio fija el caso de diez hojas para que el error no vuelva.

La etiqueta de ejemplo del menú Format para el formato de recuento sigue mostrando el total de hojas de tu archivo, diez para un archivo de diez hojas, a modo de ilustración. Las miniaturas muestran lo que realmente se va a sellar, así que fíjate en ellas.

Qué se sella

Los números van en Helvetica de 10 puntos, en un gris medio del 40% en cada canal de color (0.4 × 255 = 102, que es #666666), a 28 puntos del borde de la página. Ese margen es apenas menos de un centímetro: 28 ÷ 72 × 25.4 = 9.9 mm. La fuente, el tamaño y el color no tienen controles. Helvetica es una de las fuentes base estándar de PDF, que no necesitan incrustarse, así que el sello casi no aumenta el tamaño del archivo.

Hay tres límites que conviene conocer antes de empezar:

• No hay números romanos ni otro prefijo que “Page”. Los tres formatos son todo lo que hay.
• La numeración llega hasta la última hoja. Un apéndice que debe quedar sin numerar tiene que separarse primero con Split PDF y volver a unirse después con Merge PDF.
• Los 28 puntos se miden desde la página completa. Si el archivo se recortó más de unos 28 puntos en el borde numerado, con Crop PDF o en un escáner, el número puede caer en la franja oculta. Las miniaturas no lo muestran, así que abre el archivo descargado y revísalo.

Otras formas de numerar páginas

Ni Preview de macOS ni Windows tienen una forma integrada de sellar números de página que podamos recomendarte, y ninguna de las herramientas de línea de comandos que hemos probado para estas guías los agrega. Esta guía no sugiere un método que no pueda respaldar.

Cómo confirmar que el archivo no se subió

Los números los dibuja código que se ejecuta en la pestaña. Para comprobarlo, agrega el archivo, desconéctate de internet y presiona el botón: la copia numerada se descarga igual. Con la pestaña Network (Red) de las herramientas para desarrolladores de tu navegador abierta, al agregar el primer archivo verás llegar el código PDF de la herramienta, y ninguna solicitud posterior saca tu documento.

Numera las páginas

Page numbers resuelve la portada, las páginas preliminares y el capítulo que empieza a mitad de secuencia con los mismos dos campos. Si además piensas recortar márgenes, lee primero por qué recortar oculta en lugar de borrar, para que el recorte y los números no se peleen por la misma franja de la página.