Cómo ver y eliminar el nombre del autor y otros metadatos de un PDF

Un PDF lleva unos cuantos campos sobre sí mismo que casi nadie mira. El del autor es el que da problemas. Con frecuencia contiene un nombre real o un usuario corporativo, y viaja con el documento: un currículum exportado desde la laptop del trabajo puede llegar al nuevo empleador con el dominio del anterior.

Los campos y lo que la herramienta hace con cada uno

El diccionario de información del documento es el conjunto de campos con nombre que un PDF guarda junto a sus páginas, definido en la norma ISO 32000. Lo lee casi cualquier programa que abre un PDF. La herramienta muestra tres de sus campos y te deja reescribirlos; el resto o no lo toca o, en el caso del productor y la fecha de modificación, lo reescribe por ti la biblioteca con la que guarda.

Campo	Suele contener	En la herramienta	En la copia que descargas
Título	Un título, si el programa que creó el archivo puso uno	Visible y editable	Lo que dejes en el campo, o nada
Autor	A menudo un nombre real o un usuario corporativo	Visible y editable	Lo que dejes en el campo, o nada
Asunto	Una descripción breve, si alguien la escribió	Visible y editable	Lo que dejes en el campo, o nada
Palabras clave	Una lista de términos	No visible	La herramienta no lo cambia
Creador	La aplicación en la que se hizo el documento	No visible	Se conserva; si estaba vacío, recibe el nombre de la biblioteca
Productor	La biblioteca PDF que escribió el archivo	No visible	Se reemplaza por el nombre de la biblioteca con la que guarda la herramienta
Fecha de creación	Cuándo se escribió el archivo por primera vez	No visible	Se conserva; si estaba vacía, recibe la hora actual
Fecha de modificación	Cuándo se guardó el archivo por última vez	No visible	Recibe la hora en que usas la herramienta

El productor nombra la biblioteca que escribió el archivo, no la aplicación que usaste. Muchas aplicaciones comparten por dentro una misma biblioteca PDF, y por eso a menudo verás un nombre que no reconoces. Aquí no puedes editarlo, pero su valor original tampoco sobrevive en este diccionario, porque la biblioteca con la que guarda la herramienta escribe ahí su propio nombre.

Cómo verlos y vaciarlos

1. Abre PDF metadata y elige Add a PDF (agregar un PDF), o suéltalo sobre la página. Si el archivo tiene contraseña, escríbela en el cuadro que aparece y confírmala.
2. Revisa los campos Title (título), Author (autor) y Subject (asunto). Se llenan con los datos del archivo en cuanto se abre, así que lo que ves es lo que dice el documento ahora. Un campo vacío significa que el archivo no tiene nada ahí.
3. Vacía los campos que quieras eliminar o escribe valores nuevos. Puedes vaciar los tres, y es la forma habitual de quitarlos.
4. Pulsa el botón PDF metadata. Una línea bajo el resultado indica qué se guardó, por ejemplo que se eliminaron el título, el autor y el asunto.
5. Descarga la copia, que lleva el nombre del original con -metadata añadido, y envía esa en lugar del original.

Un campo vaciado se guarda en blanco, no se queda con su valor anterior. Esa es la diferencia entre quitar los metadatos y aparentar que se quitaron.

Lo que no puede eliminar

Los tres campos cubren lo que lee casi todo el software. No son todo lo que un PDF puede contar sobre su origen.

• Las palabras clave, el creador y la fecha de creación no se pueden editar. Si alguno de ellos te identifica, la herramienta no lo va a vaciar.
• Un paquete XMP es un bloque aparte de metadatos, escrito en XML, que algunos productores incrustan además del diccionario de información del documento. La herramienta no lo reescribe, así que un nombre guardado ahí sobrevive.
• Los metadatos asociados a objetos individuales dentro del archivo, y no al documento, tampoco se tocan.
• Cualquier cosa que esté en las páginas, como un nombre en un encabezado, un pie de página o un bloque de firma, es contenido de la página, no metadatos.
• Los restos de páginas eliminadas antes permanecen en un archivo sin protección. La herramienta carga el documento y lo vuelve a guardar, y eso guarda de nuevo todos los objetos que contenía el archivo, lo que, como mostró nuestra medición de la compresión de PDF sin pérdida, incluye el contenido de las páginas eliminadas.

Hay dos efectos secundarios que conviene conocer cuando el archivo estaba protegido con contraseña. La herramienta lo descifra en un documento nuevo antes de escribir, así que la copia que descargas no tiene contraseña, y sus palabras clave, su creador y su fecha de creación no se trasladan. Si el documento debe seguir bloqueado, vuelve a proteger la copia limpia con Protect PDF.

Para un documento en el que esto de verdad importa, la propia herramienta aconseja además imprimir a un PDF nuevo. En Windows, imprimir las páginas desde Microsoft Edge con la impresora Microsoft Print to PDF crea un archivo nuevo a partir de ellas. No hemos comprobado qué metadatos escribe esa impresora, así que revisa el resultado antes de enviarlo.

Otras formas de hacerlo

Para ver todos los campos, incluidos los que esta herramienta no muestra, pdfinfo de poppler imprime los metadatos de un archivo en la línea de comandos:

pdfinfo input.pdf

En la lista que hemos comprobado no hay ningún método integrado para editar estos campos en macOS ni en Windows.

Cómo comprobar que no se subió nada

Limpiar un archivo por lo que dice de ti es un mal motivo para enviarlo al servidor de otra persona. Cuando los campos ya se hayan llenado, que es cuando la página ya descargó el código que necesita, desconéctate de la red, vacía los campos y guarda. Funciona igual sin conexión, porque tanto la lectura como la escritura ocurren en la pestaña.

Mira lo que lleva tu archivo con PDF metadata y, si va a salir con contraseña, agrégasela después con Protect PDF.