Cara melihat dan menghapus nama penulis serta metadata lain di PDF

PDF menyimpan beberapa kolom tentang dirinya sendiri yang jarang sekali dilihat orang. Kolom author (penulis) adalah yang paling sering menimbulkan masalah. Isinya kerap berupa nama asli atau nama pengguna perusahaan, dan kolom itu ikut terbawa bersama dokumen: CV yang diekspor dari laptop kantor bisa sampai ke perusahaan baru dengan membawa domain perusahaan lama.

Kolom-kolomnya, dan apa yang dilakukan alat ini pada masing-masing

Document information dictionary (kamus informasi dokumen) adalah kumpulan kolom bernama yang disimpan PDF di samping halaman-halamannya, didefinisikan dalam ISO 32000. Hampir semua aplikasi yang membuka PDF membacanya. Alat ini menampilkan tiga kolomnya dan memungkinkan Anda menulis ulang ketiganya; sisanya dibiarkan apa adanya, atau, untuk producer dan tanggal modifikasi, ditulis ulang otomatis oleh library yang dipakai alat ini untuk menyimpan.

Kolom	Biasanya berisi	Di alat ini	Di salinan yang Anda unduh
Title (judul)	Judul, jika perangkat lunak pembuat file mengisinya	Ditampilkan dan bisa diedit	Isi yang Anda biarkan di kolom, atau kosong
Author (penulis)	Sering kali nama asli atau nama pengguna perusahaan	Ditampilkan dan bisa diedit	Isi yang Anda biarkan di kolom, atau kosong
Subject (subjek)	Deskripsi singkat, jika ada yang menulisnya	Ditampilkan dan bisa diedit	Isi yang Anda biarkan di kolom, atau kosong
Keywords (kata kunci)	Daftar istilah	Tidak ditampilkan	Tidak diubah oleh alat ini
Creator (pembuat)	Aplikasi tempat dokumen dibuat	Tidak ditampilkan	Dipertahankan; diisi nama library jika sebelumnya kosong
Producer (produser)	Library PDF yang menulis file	Tidak ditampilkan	Diganti dengan nama library yang dipakai alat ini untuk menyimpan
Creation date (tanggal dibuat)	Kapan file pertama kali ditulis	Tidak ditampilkan	Dipertahankan; diisi waktu saat ini jika sebelumnya kosong
Modification date (tanggal diubah)	Kapan file terakhir disimpan	Tidak ditampilkan	Diisi waktu saat Anda menjalankan alat ini

Producer menyebut library yang menulis file, bukan aplikasi yang Anda gunakan. Banyak aplikasi memakai library PDF yang sama di baliknya, itulah sebabnya isinya sering berupa nama yang tidak Anda kenal. Anda tidak bisa mengeditnya di sini, tetapi nilai aslinya juga tidak bertahan di dictionary ini, karena library yang dipakai alat ini untuk menyimpan menuliskan namanya sendiri di sana.

Cara melihat dan mengosongkannya

1. Buka PDF metadata lalu pilih Add a PDF (tambahkan PDF), atau seret file ke halaman. Jika file memiliki kata sandi, ketikkan di kotak yang muncul lalu konfirmasi.
2. Periksa kolom Title, Author, dan Subject. Kolom-kolom ini langsung terisi dari file begitu file terbuka, jadi yang Anda lihat adalah isi dokumen saat ini. Kolom kosong berarti file tidak menyimpan apa pun di sana.
3. Kosongkan kolom yang ingin Anda hapus, atau ketik nilai baru. Mengosongkan ketiganya diperbolehkan, dan memang begitulah cara yang lazim untuk membersihkannya.
4. Tekan tombol PDF metadata. Sebaris keterangan di bawah hasil menyebutkan apa yang disimpan, misalnya bahwa title, author, dan subject telah dihapus.
5. Unduh salinannya, yang diberi nama sesuai file asli dengan tambahan -metadata, lalu kirim salinan itu, bukan file aslinya.

Kolom yang dikosongkan ditulis sebagai kosong, bukan dibiarkan berisi nilai sebelumnya. Itulah bedanya benar-benar membersihkan metadata dengan sekadar tampak membersihkannya.

Yang tidak bisa dihapus alat ini

Tiga kolom itu mencakup apa yang dibaca hampir semua aplikasi. Namun itu bukan satu-satunya hal yang bisa diungkapkan sebuah PDF tentang asal-usulnya.

• Keywords, creator, dan creation date tidak tersedia untuk diedit. Jika salah satunya bisa mengungkap identitas Anda, alat ini tidak akan mengosongkannya.
• Paket XMP adalah blok metadata terpisah, ditulis dalam XML, yang disematkan sebagian producer sebagai tambahan di luar document information dictionary. Alat ini tidak menulis ulang paket tersebut, jadi nama yang tersimpan di sana tetap bertahan.
• Metadata yang melekat pada objek individual di dalam file, bukan pada dokumennya, juga tidak disentuh.
• Apa pun yang ada di halaman itu sendiri, seperti nama di header, footer, atau blok tanda tangan, adalah konten halaman, bukan metadata.
• Sisa halaman yang sudah dihapus sebelumnya tetap ada di file yang tidak diproteksi. Alat ini memuat dokumen lalu menyimpannya kembali, dan proses itu menyimpan ulang setiap objek yang ada di dalam file, yang menurut pengukuran kami terhadap kompresi PDF lossless termasuk konten halaman yang sudah dihapus.

Ada dua efek samping yang perlu diketahui jika file dilindungi kata sandi. Alat ini mendekripsinya ke dokumen baru sebelum menulis, sehingga salinan yang Anda unduh tidak memiliki kata sandi, dan keywords, creator, serta creation date-nya tidak ikut terbawa. Jika dokumen harus tetap terkunci, lindungi lagi salinan yang sudah bersih dengan Protect PDF.

Untuk dokumen yang benar-benar sensitif, alat ini sendiri menyarankan agar Anda juga mencetaknya ke PDF baru. Di Windows, mencetak halaman dari Microsoft Edge ke printer Microsoft Print to PDF akan menghasilkan file baru dari halaman-halaman itu. Kami belum memeriksa metadata apa yang ditulis printer tersebut, jadi periksa hasilnya sebelum Anda mengirimnya.

Cara lain untuk melakukannya

Untuk melihat setiap kolom, termasuk yang tidak ditampilkan alat ini, pdfinfo dari poppler mencetak metadata file di command line:

pdfinfo input.pdf

Dalam daftar yang sudah kami periksa, tidak ada cara bawaan untuk mengedit kolom-kolom ini di macOS maupun Windows.

Memastikan tidak ada yang diunggah

Membersihkan file karena isinya mengungkap sesuatu tentang Anda adalah alasan yang buruk untuk mengirimnya ke server milik orang lain. Setelah kolom-kolom terisi, yaitu saat halaman sudah mengambil kode yang dibutuhkannya, putuskan koneksi jaringan, kosongkan kolom, lalu simpan. Hasilnya tetap sama saat offline, karena pembacaan dan penulisan sama-sama terjadi di dalam tab.

Lihat apa saja yang dibawa file Anda dengan PDF metadata, dan jika file akan dikirim dengan kata sandi, tambahkan kata sandinya setelah itu dengan Protect PDF.