Cómo reordenar y eliminar páginas de un PDF

Eliminar la página 14 es fácil cuando sabes cuál es la página 14. El problema es que el número impreso al pie de una página muchas veces no es su lugar en el archivo: una portada, un índice a doble página o un reverso en blanco corren la cuenta, y “eliminar la página 14” quita la hoja equivocada. Trabajar con imágenes de las páginas evita tener que adivinar.

Dos términos

Organizar un PDF significa decidir qué páginas se quedan y en qué orden, mirando miniaturas renderizadas en lugar de escribir números de página que tuviste que calcular de antemano. La operación de fondo es la misma que hace una herramienta para dividir PDF; lo que cambia es que puedes ver cada página antes de confirmar.

La posición de una página es su lugar en el archivo, contando desde 1 en la primera página. Es la única numeración con la que puede trabajar una herramienta de PDF, y es lo que la herramienta muestra bajo cada miniatura.

Cómo reordenar y eliminar, paso a paso

1. Abre Organise PDF y elige Add a PDF (añadir un PDF), o arrastra el archivo a la página. Si el documento está protegido, escribe su contraseña cuando te la pida.
2. Espera mientras dice “Rendering pages” (renderizando páginas). Cada página la dibuja pdf.js, el motor que usa Firefox para mostrar los PDF, ejecutándose en la pestaña. Un documento de texto corto es casi instantáneo; un escaneo de cien páginas toma unos segundos del tiempo de tu propio procesador.
3. Haz clic en cualquier página que quieras quitar. Se atenúa, aparece encima una etiqueta “removed” (eliminada) y su número se convierte en un guion. Haz clic de nuevo para recuperarla.
4. Mueve las páginas arrastrándolas en la cuadrícula, o con las flechas izquierda y derecha que hay bajo cada una, que también funcionan con el teclado. El orden de la cuadrícula es el orden que obtienes.
5. Revisa los números bajo las miniaturas (la siguiente sección los explica) y luego presiona Organise PDF.
6. Lee la confirmación, que dice cuántas páginas se conservaron, por ejemplo “5 of 6 pages kept, in the order shown” (5 de 6 páginas conservadas, en el orden mostrado), y descarga el archivo. Lleva el nombre del original con “-organised” añadido.

Si intentas quitar todas las páginas, la herramienta lo rechaza con “That would remove every page” (eso quitaría todas las páginas), en lugar de producir un archivo que la mayoría de los lectores no va a abrir.

Cómo leer los números bajo las miniaturas

La cifra bajo cada página es el lugar que esa página va a ocupar en el archivo nuevo. Cuando no coincide con la posición original de la página, la herramienta añade “was” (antes) y el número anterior. Este es un documento de seis páginas después de dos acciones: clic en la página 2 para eliminarla y la página 6 arrastrada al principio.

Página original	Lo que hiciste	Lo que se muestra bajo la miniatura	Posición en el archivo nuevo
6	La arrastraste al principio	1 ·was 6	1
1	Nada	2 ·was 1	2
2	Clic para eliminar	Un guion, página atenuada	No está en el archivo
3	Nada	3	3
4	Nada	4	4
5	Nada	5	5

La página 3 no lleva la nota “was” aunque se eliminó una página antes que ella y se insertó otra. Una eliminación y una inserción por delante se compensan, así que vuelve a quedar en la posición 3. Que no haya nota significa que la posición no cambió, no que nada se movió alrededor de la página. Lee la columna de números de arriba abajo como el orden del documento nuevo; si dice 1, 2, 3, 4, 5 sin saltarse ninguno, el archivo será lo que esperas.

Qué pasa con las páginas que eliminas

La herramienta no recorta páginas de tu archivo. Crea un documento nuevo y copia en él las páginas que conservaste, en el orden mostrado. Lo que solo usaba una página eliminada nunca se copia, así que la eliminación es real en la descarga, y eso importa si el motivo para borrar una página era lo que contenía. Tu archivo original queda sin cambios en el disco; si necesitas recuperar una página eliminada, vuelve a empezar desde ese archivo.

No todos los editores eliminan de esta forma. Cuánto ahorra la compresión de PDF sin pérdida, medido muestra lo que puede sobrevivir dentro de un archivo cuyas páginas se eliminaron cargando y volviendo a guardar el mismo documento, y por qué reconstruirlo es el método más seguro.

Crear un documento nuevo tiene un costo. El índice de marcadores y los campos de formulario interactivos pertenecen al documento y no a una página concreta, así que no viajan con las páginas copiadas. Un contrato con campos rellenables o un manual con un árbol de marcadores largo va a salir sin ninguna de las dos cosas. Los enlaces dibujados en una página se quedan con ella.

Otras formas de reordenar las páginas de un PDF

En macOS, Preview hace todo esto. Visualización → Miniaturas abre una barra lateral de páginas; arrastra las miniaturas para reordenarlas, y selecciona una y presiona la tecla Delete para eliminarla. Archivo → Exportar guarda el resultado como copia y deja intacto el original. Esta guía no ha medido lo que Preview deja dentro del archivo guardado.

En la línea de comandos, qpdf crea un archivo nuevo a partir de una lista de páginas, así que la lista es el orden completo:

qpdf input.pdf --pages . 3,1,2,4-z -- reordered.pdf

Eso pone primero la página 3, luego las páginas 1 y 2, y después de la 4 hasta la última página (z). Una página que no está en la lista no aparece en el resultado.

En Windows no hay ninguna forma integrada de reordenar páginas. Imprimir un rango de páginas con Microsoft Print to PDF guarda solo esas páginas como un archivo nuevo, lo que permite quitar páginas de los extremos pero no cambiar su orden.

	Organise PDF	Preview de macOS	qpdf
Cómo eliges	Miniaturas: clic para quitar, arrastrar para mover	Barra lateral de miniaturas: tecla Delete, arrastrar	Una lista de páginas escrita a mano
Muestra la nueva posición de cada página	Sí, bajo cada miniatura	No	No
Cómo se elimina una página	Haces clic en ella y no se copia	La seleccionas y presionas Delete	La dejas fuera de la lista
Tu archivo se envía a algún lugar	No	No	No
Funciona en	Cualquier navegador moderno	macOS	Cualquier sistema, una vez instalado

Una prueba de que las páginas nunca salieron de la pestaña

Las miniaturas son la mejor evidencia. Abre las herramientas para desarrolladores en la pestaña Network y añade un documento largo. Vas a ver llegar el código de la propia página, incluido el renderizador pdf.js la primera vez que entra un archivo, pero las imágenes de las páginas se generan en la pestaña a partir del archivo que elegiste: si el panel las muestra, aparecen como direcciones data: creadas por la página, no como solicitudes a un servidor. Luego quita algunas páginas, reordena y guarda. El archivo descargado se arma localmente, y no aparece ninguna solicitud que lleve tu documento.

Organise PDF es gratis y puedes usarlo todas las veces que necesites. Para sacar una sola sección continua, Split PDF lo hace a partir de dos números, y las páginas que salieron de lado del escáner se pueden corregir con Rotate PDF.