Como reorganizar e excluir páginas de um PDF

Excluir a página 14 é fácil quando você sabe qual é a página 14. O problema é que o número impresso no pé da página muitas vezes não é a posição dela no arquivo: uma capa, um sumário ou um verso em branco empurram a contagem, e “excluir a página 14” remove a folha errada. Trabalhar a partir de imagens das páginas elimina o chute.

Dois termos

Organizar um PDF significa decidir quais páginas ficam e em que ordem, olhando miniaturas renderizadas em vez de digitar números de página que você teve de descobrir antes. A operação por baixo é a mesma que um divisor de PDF faz; o que muda é que você vê cada página antes de confirmar.

Posição de uma página é o lugar dela no arquivo, contado a partir de 1 na primeira página. É a única numeração com que uma ferramenta de PDF consegue trabalhar, e é o que a ferramenta mostra embaixo de cada miniatura.

Reorganizando e excluindo, passo a passo

1. Abra o Organise PDF e escolha Add a PDF (adicionar um PDF), ou solte o arquivo. Num documento protegido, digite a senha quando ela for pedida.
2. Espere enquanto aparece “Rendering pages” (renderizando páginas). Cada página é desenhada pelo pdf.js, o motor que o Firefox usa para exibir PDFs, rodando na aba. Um documento de texto curto é quase instantâneo; um escaneado de cem páginas leva alguns segundos do seu próprio processador.
3. Clique em qualquer página que você queira tirar. Ela fica esmaecida, aparece um selo “removed” sobre ela, e o número dela vira um traço. Clique de novo para trazê-la de volta.
4. Mova as páginas arrastando-as na grade, ou com as setas para a esquerda e para a direita embaixo de cada uma, que também funcionam pelo teclado. A ordem na grade é a ordem que você recebe.
5. Confira os números embaixo das miniaturas (a próxima seção os explica) e depois pressione Organise PDF.
6. Leia a confirmação, que diz quantas páginas foram mantidas, por exemplo “5 of 6 pages kept, in the order shown” (5 de 6 páginas mantidas, na ordem mostrada), e baixe o arquivo. Ele recebe o nome do original com “-organised” acrescentado.

Remover todas as páginas é recusado com “That would remove every page” (isso removeria todas as páginas), em vez de gerar um arquivo que a maioria dos leitores não abriria.

Lendo os números embaixo das miniaturas

O número embaixo de cada página é onde ela vai ficar no novo arquivo. Quando ele difere da posição original da página, a ferramenta acrescenta “was” (era) e o número antigo. Aqui está um documento de seis páginas depois de duas ações: a página 2 clicada para remoção e a página 6 arrastada para o início.

Página original	O que você fez	O que aparece embaixo da miniatura	Posição no novo arquivo
6	Arrastou para o início	1 ·was 6	1
1	Nada	2 ·was 1	2
2	Clicou para remover	Um traço, página esmaecida	Fora do arquivo
3	Nada	3	3
4	Nada	4	4
5	Nada	5	5

A página 3 não tem nota “was”, embora uma página tenha sido removida antes dela e outra inserida. Uma remoção e uma inserção à frente dela se anulam, então ela cai de novo na posição 3. A ausência de nota significa que a posição não mudou, não que nada em volta da página se moveu. Leia a coluna de números de cima para baixo como a sequência do novo documento; se ela mostrar 1, 2, 3, 4, 5 sem pular nada, o arquivo vai sair como você espera.

O que acontece com as páginas que você remove

A ferramenta não recorta páginas do seu arquivo. Ela cria um documento novo e copia para ele as páginas que você manteve, na ordem mostrada. Nada que só uma página removida usava é copiado, então a remoção é real no download, o que importa se o motivo para excluir uma página era o que estava nela. O seu arquivo original continua intacto no disco; se precisar de volta uma página removida, comece de novo a partir dele.

Nem todo editor exclui desse jeito. Quanto a compressão de PDF sem perda economiza, medido mostra o que pode sobreviver dentro de um arquivo cujas páginas foram excluídas carregando e salvando de novo o mesmo documento, e por que reconstruir é o método mais seguro.

Montar um documento novo tem um custo. A árvore de marcadores e os campos de formulário interativos pertencem ao documento, não a uma página, então não acompanham as páginas copiadas. Um contrato com campos preenchíveis ou um manual com uma longa árvore de marcadores vai sair sem nenhum dos dois. Links desenhados numa página ficam com ela.

Outras formas de reorganizar páginas de PDF

No macOS, o Preview faz tudo isso. View → Thumbnails (Visualizar → Miniaturas) abre uma barra lateral de páginas; arraste as miniaturas para reordená-las, ou selecione uma e pressione Delete para removê-la. File → Export (Arquivo → Exportar) salva o resultado como cópia e deixa o original intacto. Este guia não mediu o que o Preview deixa dentro do arquivo salvo.

Na linha de comando, o qpdf monta um arquivo novo a partir de uma lista de páginas, então a lista é a sequência inteira:

qpdf input.pdf --pages . 3,1,2,4-z -- reordered.pdf

Isso põe a página 3 primeiro, depois as páginas 1 e 2, depois da 4 até a última página (z). Uma página que fica fora da lista não entra no resultado.

No Windows, não existe um jeito nativo de reordenar páginas. Imprimir um intervalo de páginas no Microsoft Print to PDF salva só essas páginas como um arquivo novo, o que corta páginas de qualquer uma das pontas, mas não muda a ordem delas.

	Organise PDF	Preview do macOS	qpdf
Como você escolhe	Miniaturas: clique para tirar, arraste para mover	Barra lateral de miniaturas: tecla Delete, arrastar	Uma lista de páginas digitada
Mostra a nova posição de cada página	Sim, embaixo de cada miniatura	Não	Não
Remover uma página	Clique nela, e ela não é copiada	Selecione, pressione Delete	Deixe fora da lista
O seu arquivo é enviado para algum lugar	Não	Não	Não
Roda em	Qualquer navegador moderno	macOS	Qualquer sistema, depois de instalado

Um teste de que as páginas nunca saíram da aba

As miniaturas são a melhor prova. Abra as ferramentas de desenvolvedor na aba Network e adicione um documento longo. Você vai ver chegar o código da própria página, incluindo o renderizador pdf.js na primeira vez que um arquivo entra, mas as imagens das páginas são produzidas na aba a partir do arquivo que você escolheu: se o painel as listar, vai listá-las como endereços data: criados pela página, não como requisições a um servidor. Depois remova algumas páginas, reordene e salve. O arquivo baixado é montado localmente, e nenhuma requisição levando o seu documento aparece.

O Organise PDF é gratuito para usar quantas vezes você precisar. Para extrair uma única seção contínua, o Split PDF faz isso a partir de dois números, e páginas que saíram do scanner de lado podem ser corrigidas com o Rotate PDF.